Hospitality Operating System

Увесь готель.
В одній операційній системі.

SHMAT.OS HOTEL об’єднує номери, бронювання, Reception, Housekeeping, гостей, послуги та аналітику в одному живому середовищі — від бронювання до виїзду гостя.

SHMAT.OS Hotel · Room Grid

Room Grid · Emily Hotel

ВільноЗайнятоБлок
101
102
103
104
105
201
202
203
204
301
302
303
205
206
304
305
401
402
403
404
405
Одна система

Не набір модулів. Одна операційна система.

Кожна служба готелю працює в спільному середовищі, де дані про номер, гостя та бронювання завжди узгоджені.

Бронювання

Календар, тарифи, джерела, овербукінг.

Room Grid

Весь номерний фонд одним поглядом.

Reception

Check-in, фоліо, ключі.

Housekeeping

Задачі, інспекція, статуси.

Гості

Профілі, історія, лояльність.

Room Service

Замовлення з номера.

Статуси

Рушій станів номерів.

Amenities

Стандарти категорій.

Аналітика

Occupancy, ADR, RevPAR.

Мережа

Готелі, корпуси, поверхи.

Готельна мережа

Один готель. Десять готелів. Одна система.

SHMAT.OS HOTEL бачить усю мережу: об’єкти, корпуси, поверхи та кожен номер. Система завжди знає, де саме розташований номер 312.

3 готелі192 номерів72% заповненість
Мережа · Emily Resort

Мережа

Emily Resort

DEMO
Готелі
3
2 активні
Номери
192
Заповненість
72%
HTL

Emily Hotel

Львів · 86 номерів

78%

LKE

Emily Lake Resort

Винники · 42 номерів

69%

MTN

Emily Mountain Residence

Буковель · 64 номерів

Чернетка

Структура

Emily Hotel

Готель · Львів

Main Building

Корпус

Поверх 3

SPA Wing

Номер 312

Deluxe · зайнято

Бронювання

Бронювання бачить не лише дату. Воно бачить весь контекст.

Гість, категорія, номер, статус, джерело, ночі та сума — в одному записі. Від нового бронювання до прибуття гостя все залишається пов’язаним.

  1. Нове
  2. Номер призначено
  3. Підтверджено
  4. Прибуття
Бронювання · операційний вигляд

Бронювання

18 заїздів сьогодні

Олена Ковальчук

Підтверджено
Deluxe · №3123 ночіBooking.com

Andreas Müller

Очікує оплату
Suite · №2042 ночіПрямий

Ігор Бондаренко

В готелі
Standard · №1085 ночіExpedia
Пошук наявності

Наявність

12–15 серп · 2 гості
Standard
4/8
Deluxe
2/6
Suite
1/4
Family
3/4
Номерний фонд

Увесь номерний фонд. Одним поглядом.

Категорії, статуси продажу, прибирання, заїзди та виїзди — вся картина поверхів у реальному часі. Обраний номер розкриває власну історію.

  1. Grid
  2. Обраний номер
  3. Профіль
  4. Статус
Room Grid

Room Grid · Emily Hotel

ВільноЗайнятоБлок
101
102
103
104
105
201
202
203
204
301
302
303
205
206
304
305
401
402
403
404
405
Профіль номера · 312
Deluxe номер 312
Номер 312 · DeluxeЗайнято

Гість

Олена Ковальчук

Виїзд

15 серп · 12:00

Wi-FiКавомашинаБалконKing

Статус номера — це команда для всього готелю

  1. Vacant Clean
  2. Occupied
  3. Dirty
  4. Cleaning
  5. Inspected
  6. Ready
Reception

Гість приїхав. Reception уже бачить усе.

Прибуття, документи, фоліо, оплата та видача ключа — послідовний check-in без хаосу. Кожен крок закривається одним рухом.

Reception · робоче місце

Reception · Заїзди

14:32
14

Олена Ковальчук

Номер 312 · 14:00

Номер готовий
15

Andreas Müller

Номер 204 · 15:30

Прибирання
16

Родина Ткаченко

Номер 203 · 16:00

Номер готовий

Check-in без хаосу

Крок 5 з 6
  • Гість
  • Номер
  • Проживання
  • Документи
  • Оплата
  • Ключ
Housekeeping

Покоївка бачить задачу. Reception бачить готовність номера.

Статус номера рухається однією лінією між службами. Щойно номер інспектовано — він одразу доступний для заїзду.

  1. Dirty
  2. Assigned
  3. Cleaning
  4. Inspection
  5. Ready
Housekeeping · робоче місце

Housekeeping

DEMO
Брудні
34
Прибирання
22
Перевірка
14
Готові
118
Номер 101Прибирання
Ірина М.
Номер 204Перевірка
Оля К.
Номер 108Брудно
Demo operationsПоказники демонстраційні та не є живими даними.
Гості

Другий візит не повинен бути першим знайомством.

Профіль гостя накопичує історію проживань, вподобання та послуги. Коли гість бронює знову — Reception одразу має весь контекст.

  1. Гість бронює знову
  2. Профіль розпізнано
  3. Вподобання
  4. Контекст у Reception
Профіль гостя
ОК

Олена Ковальчук

Gold7 візитів
Ночі
21
Витрати
86 400 ₴
Послуги
12

Вподобання

Високий поверхПізній виїздКава без цукру
Послуги та Room Service

Проживання — лише початок.

SPA, трансфер, сніданок, паркінг, пізній виїзд — кожна послуга прив’язана до гостя й номера. Замовлення з номера — частина тієї ж системи.

  1. New
  2. Preparing
  3. On the way
  4. Delivered
Послуги гостя

Послуги гостя

SPA-пакетЗаплановано
Сніданок у номерВиконано
Пізній виїздОплачено
Room Service

Room Service · Замовлення №4821

В дорозі

Номер 312 · Олена Ковальчук

  • Сніданок континентальний2 × 240 ₴
  • Свіжий сік1 × 90 ₴
Разом570 ₴
Події, стандарти, технічний стан

Один гість — бронювання. Сто гостей — вже подія.

Групи, події, amenities категорій і технічні заявки живуть у тому ж контурі, що й щоденні операції.

Група · Конференція

3 дні
Учасники64
Номери32
ОрганізаторTechSummit
ПослугиКава-брейк, зал

Стандарт категорії · Deluxe

Wi-Fi
Кавомашина
Smart TV
King bed
Сейф
Паркінг

Технічний стан

Заявка

Поломка не губиться між службами — вона стає задачею, впливає на статус номера й повертає його в продаж після усунення.

  1. Виявлено дефект
  2. Створено задачу
  3. Статус номера змінено
  4. Номер повернуто в продаж
Аналітика та звіти

Рішення на основі даних, а не здогадок

Occupancy, ADR, RevPAR, канали продажу та динаміка виручки — у реальному часі по кожному об'єкту та по мережі загалом.

Ключові показники наживо

Occupancy 72%, ADR 2 943 ₴, RevPAR 2 119 ₴ — оновлюються щохвилини.

Розбивка по каналах

Прямі, OTA, корпоративні та групові бронювання в одному звіті.

Прогноз завантаження

Модель передбачає попит на 30 днів уперед за історією та темпом бронювань.

Аналітика мережі

Аналітика мережі

DEMO
Occupancy
72%
ADR
2 943 ₴
RevPAR
2 119 ₴
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Нд
Персонал і зміни

Кожна зміна під контролем

Ролі, графіки, задачі та продуктивність команди — від покоївок до чергових менеджерів.

  1. Графік зміни
  2. Призначення задач
  3. Виконання
  4. Оцінка якості
Персонал · зміна

Зміна · сьогодні

12 на зміні
ІМ

Ірина Мельник

Покоївка

8/10 задач
ОК

Оля Кравець

Супервайзер

5/5 задач
ПС

Петро Савчук

Технік

3/6 задач
Мультиоб'єктність

Одна панель для всієї мережі

Перемикайтесь між готелями миттєво або дивіться зведення по всій групі. Стандарти, тарифи й доступи — централізовано.

Зведення мережі

DEMO
Готелі
3
Номери
192
Заповненість
72%

EM-HTL

Львів

78%

EM-LKE

Винники

69%

EM-MTN

Буковель

Emily Hotel

Львів · 86 номерів

Emily Lake Resort

Винники · 42 номерів

Emily Mountain Residence

Буковель · 64 номерів

Екосистема

SHMAT.OS — більше, ніж готель

HOTEL — частина єдиної операційної екосистеми. Один акаунт, спільні дані, наскрізна аналітика по всіх напрямах бізнесу.

SHMAT.OS HOTEL

Готельна операційна система

Ви тут

SHMAT.OS REST

Ресторани та кухня

SHMAT.OS SPA

Wellness та бронювання послуг

SHMAT.OS RETAIL

Магазини та склад

SHMAT.OS PAY

Платежі та еквайринг

SHMAT.OS ID

Єдиний акаунт та доступи

Керуйте готелем як єдиним організмом

Від бронювання до виїзду, від однієї покоївки до всієї мережі — SHMAT.OS HOTEL тримає все під контролем.

Демо-режим · дані згенеровані для презентації